Jak złożyć wniosek o dowód dla dziecka?

Wniosek o dowód dla dziecka może złożyć rodzic, opiekun prawny lub kurator. Dokument jest bezpłatny, a procedurę można rozpocząć osobiście w dowolnym urzędzie gminy albo przez internet. Najważniejsze różnice zależą od wieku dziecka: po ukończeniu 5 lat dziecko musi być obecne przy osobistym składaniu wniosku, a po ukończeniu 12 lat trzeba pobrać odciski palców i wzór podpisu.

Kto może złożyć wniosek i kiedy dowód jest potrzebny?

Dziecko, które nie ukończyło 18 lat, nie musi mieć dowodu osobistego. Dokument przydaje się przede wszystkim podczas podróży zagranicznych, między innymi do państw Unii Europejskiej, strefy Schengen oraz innych krajów, które uznają dowód za dokument uprawniający do przekroczenia granicy.

Wniosek składa jeden z rodziców, opiekun prawny albo kurator. Można zrobić to w dowolnym urzędzie gminy, niezależnie od miejsca zameldowania. Wydanie dokumentu nie wiąże się z opłatą. Zwykle dowód jest gotowy w ciągu 30 dni kalendarzowych.

Jak złożyć wniosek o dowód dla dziecka?

Przez internet

Wniosek online złożysz przez serwis gov.pl lub aplikację mObywatel. Potrzebujesz profilu zaufanego, e-dowodu z odpowiednim certyfikatem albo kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego. Od 1 stycznia 2026 roku do elektronicznej obsługi sprawy potrzebna jest także skrzynka do e-Doręczeń, za pomocą której urząd może przesyłać wezwania i potwierdzenia.

Przygotuj elektroniczne zdjęcie dziecka, a następnie wykonaj kolejne czynności:

1. Zaloguj się do usługi i wybierz, że składasz wniosek jako rodzic, opiekun albo kurator.
2. Wprowadź lub sprawdź dane dziecka i rodziców oraz wybierz powód wydania dokumentu.
3. Wskaż urząd, w którym odbierzesz gotowy dowód.
4. Dodaj zdjęcie i ewentualne dodatkowe dokumenty.
5. Uzupełnij dane kontaktowe, sprawdź formularz i podpisz go elektronicznie.
6. Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku na skrzynce e-Doręczeń oraz na podanym adresie e-mail.

Jeżeli dziecko ukończyło 12 lat, po wysłaniu wniosku musisz przyjść z nim do wskazanego urzędu. Urzędnik pobierze odciski palców i wzór podpisu, które zostaną umieszczone w dokumencie.

Na wizytę masz 30 dni od dnia złożenia wniosku online. Jeżeli dziecko nie stawi się w urzędzie w tym terminie, wniosek pozostanie bez rozpoznania. W przypadku tej grupy wiekowej termin oczekiwania na dokument liczy się od uzupełnienia wniosku o odciski palców i podpis.

Osobiście w urzędzie

Do urzędu gminy zabierz dokumenty i zdjęcie dziecka. Papierowego formularza nie musisz wypełniać wcześniej. Urzędnik przygotuje elektroniczny wniosek na podstawie przekazanych danych oraz informacji z rejestru PESEL.

Podczas wizyty sprawdź dane wpisane do wniosku i podpisz dokument. Dziecko, które ukończyło 12 lat, musi być obecne, ponieważ urzędnik pobierze jego odciski palców oraz wzór podpisu.

Dziecko, które ukończyło 5 lat, powinno być obecne przy osobistym składaniu wniosku. Dziecko młodsze nie musi przychodzić do urzędu, chyba że urząd wskaże inaczej w konkretnej sprawie.

Uwaga: jeżeli z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej poważnej przeszkody nie możesz przyjść do urzędu, skontaktuj się z organem gminy właściwym dla miejsca pobytu. W określonych sytuacjach urzędnik może przyjąć wniosek w miejscu, w którym przebywa dziecko lub jego przedstawiciel.

Jak wiek dziecka wpływa na procedurę?

Jakie dokumenty są potrzebne?

Zakres dokumentów zależy od sytuacji dziecka oraz sposobu złożenia wniosku. Przygotuj przede wszystkim:

• kolorowe zdjęcie dziecka spełniające wymagania dla fotografii do dowodu
• swój ważny dowód osobisty albo paszport
• ważny dowód osobisty lub paszport dziecka, jeśli był wcześniej wydany, albo inny dokument ze zdjęciem
• dokument potwierdzający opiekę prawną lub kuratelę, na przykład orzeczenie sądu
• dokumenty potwierdzające szczególną sytuację, jeśli wniosek dotyczy wymiany dowodu z powodu kradzieży tożsamości

Zdjęcie papierowe powinno mieć format 35 × 45 mm. Przy wniosku online należy dołączyć plik o rozdzielczości co najmniej 492 × 633 piksele i wielkości do 2,5 MB. Nieprawidłowa fotografia może spowodować wezwanie do uzupełnienia wniosku.

Jeśli dziecko nie ma numeru PESEL albo polskiego aktu urodzenia, procedura wymaga dodatkowych czynności. Brak polskiego aktu urodzenia oznacza konieczność wpisania aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego. W takiej sytuacji przed złożeniem wniosku skontaktuj się z urzędem stanu cywilnego.

Jak odebrać gotowy dowód?

Dowód odbierzesz w urzędzie wskazanym przy składaniu wniosku. Status dokumentu można sprawdzić online. Przy odbiorze pokaż swój dowód osobisty lub ważny paszport. Jeśli dziecko miało wcześniejszy dokument, zabierz również jego dotychczasowy dowód albo paszport.

Dowód osobisty dziecka może odebrać dowolny rodzic, także ten, który nie składał wniosku. Dziecko poniżej 5 lat nie musi być obecne. Dziecko w wieku od 5 do 12 lat również może nie przychodzić, jeśli było obecne przy składaniu wniosku w urzędzie. Przy dokumencie dla dziecka, które ukończyło 12 lat, urząd co do zasady wymaga obecności dziecka.

Jeżeli po złożeniu wniosku wystąpi choroba, niepełnosprawność albo inna przeszkoda uniemożliwiająca osobisty odbiór, można uzgodnić z urzędem odbiór przez pełnomocnika. Sam pobyt za granicą nie wystarcza do odebrania dowodu przez pełnomocnika. Dokumentu nie odbiera się w konsulacie.