Jak złożyć wniosek o przerejestrowanie pojazdu?

Wniosek o przerejestrowanie pojazdu składasz w Wydziale Komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania, siedziby firmy albo czasowego zamieszkania. Po zakupie pojazdu masz na to 30 dni, po nabyciu w drodze spadku – 60 dni, a przedsiębiorca zajmujący się obrotem pojazdami – 90 dni. Przekroczenie terminu może skutkować karą administracyjną.

Rejestracja a przerejestrowanie pojazdu

Przerejestrowanie jest potocznym określeniem rejestracji pojazdu po zmianie właściciela. W praktyce składasz wniosek o rejestrację pojazdu, dołączasz dokument potwierdzający nabycie oraz aktualizujesz dane w ewidencji i dowodzie rejestracyjnym.

Sprawę prowadzi organ właściwy dla twojego miejsca zamieszkania, najczęściej starosta albo prezydent miasta na prawach powiatu. W Warszawie będzie to właściwy urząd dzielnicy. Współwłaściciele powinni uczestniczyć w sprawie osobiście albo udzielić pełnomocnictwa.

Jak złożyć wniosek o przerejestrowanie pojazdu?

Procedura przebiega w kilku etapach:

1. Przygotuj dokumenty potwierdzające własność pojazdu, jego dotychczasową rejestrację i ważność badania technicznego.
2. Sprawdź możliwość zachowania tablic. Możesz zostawić dotychczasowy numer, jeśli pojazd był zarejestrowany w Polsce, a tablice są zgodne z obowiązującym wzorem, czytelne i nieuszkodzone.
3. Wnieś opłaty w kasie urzędu, przelewem na rachunek organu rejestrującego albo w inny sposób wskazany przez urząd. Zachowaj potwierdzenie.
4. Złóż dokumenty w Wydziale Komunikacji osobiście, pocztą lub elektronicznie, jeśli dany urząd udostępnia taką możliwość. Przy składaniu online urząd może później wezwać cię do przekazania oryginałów.
5. Odbierz pozwolenie czasowe i dokumenty. Organ zwykle dokonuje czasowej rejestracji na maksymalnie 30 dni, a następnie przygotowuje stały dowód rejestracyjny. Jeśli sprawa nie zostanie zakończona w tym czasie, trzeba wystąpić o przedłużenie pozwolenia czasowego o kolejne 14 dni.

Formularz możesz pobrać ze strony właściwego urzędu albo otrzymać na miejscu. W przypadku pełnomocnika potrzebne jest pisemne pełnomocnictwo. Złożenie pełnomocnictwa zwykle wiąże się z opłatą skarbową 17 zł, ale zwolnienie obejmuje między innymi pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, rodzicowi, dziecku, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Jakie dokumenty dołączyć do wniosku?

Przygotuj przede wszystkim oryginały dokumentów. Kopie mogą być wymagane w formie poświadczonej za zgodność z oryginałem.

• Wniosek o rejestrację pojazdu podpisany przez właściciela lub właścicieli.
• Dowód własności, na przykład umowę sprzedaży, fakturę VAT, umowę darowizny albo prawomocne orzeczenie sądu.
• Dotychczasowy dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym. Jeśli badanie straciło ważność, dołącz zaświadczenie z pozytywnym wynikiem badania.
• Tablice rejestracyjne, jeżeli wnioskujesz o nowe numery albo tablice nie spełniają warunków zachowania. Przy pozostawieniu dotychczasowego numeru złóż wymagane oświadczenie o stanie tablic.
• Potwierdzenie wniesienia opłat oraz dokument tożsamości do wglądu.
• Potwierdzenie ważnego ubezpieczenia OC. Pojazd dopuszczony do ruchu musi mieć ciągłość ubezpieczenia.

Jeżeli dane sprzedającego w umowie nie zgadzają się z danymi w dowodzie rejestracyjnym, dołącz wszystkie dokumenty potwierdzające kolejne przeniesienia własności. Dokumenty w języku obcym co do zasady wymagają tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego albo właściwego konsula. W sprawach zagranicznych, spadkowych lub przy brakujących dokumentach urząd może zażądać dodatkowych załączników.

Ile kosztuje przerejestrowanie pojazdu?

Podstawowe opłaty zależą od rodzaju pojazdu i tego, czy zachowujesz dotychczasowe tablice:

Jeśli zachowujesz dotychczasowe tablice i nie potrzebujesz pozwolenia czasowego, koszt może być niższy. Przy samochodzie osobowym opłata za dowód rejestracyjny i znaki legalizacyjne wynosi wtedy łącznie 54 zł. Z wydaniem pozwolenia czasowego koszt wynosi 67,50 zł. Konkretne dane do przelewu oraz sposób zapłaty sprawdź na stronie właściwego urzędu.

Na co uważać?

Nie przekraczaj terminu na złożenie wniosku. Wynosi on 30 dni od nabycia pojazdu, 60 dni w przypadku nabycia w drodze spadku oraz 90 dni dla przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami. Za niedopełnienie obowiązku może zostać nałożona kara administracyjna. Jej wysokość zależy od rodzaju właściciela i długości opóźnienia, dlatego nie należy zakładać, że samo umówienie odległej wizyty zachowa termin – w razie potrzeby złóż dokumenty w biurze podawczym lub inną dopuszczalną drogą.

Urząd może odmówić rejestracji, gdy brakuje dokumentów, przedstawiono kopie bez właściwego poświadczenia albo nie da się potwierdzić prawa własności. Od decyzji odmownej możesz odwołać się do samorządowego kolegium odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od jej doręczenia.

Po otrzymaniu pozwolenia czasowego możesz korzystać z pojazdu tylko wtedy, gdy jest on zarejestrowany i ma ważne OC. Status przygotowania stałego dowodu rejestracyjnego sprawdzisz w urzędzie albo w systemie wskazanym przez organ rejestrujący.