Podanie o doliczenie lat pracy – wzór za darmo

Podanie o doliczenie lat pracy składa się do pracodawcy, jeżeli dodatkowe okresy zatrudnienia lub innej aktywności mogą wpłynąć na uprawnienia pracownicze. Do wniosku trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające wskazane okresy, na przykład świadectwa pracy, zaświadczenie z PUE ZUS albo dokumenty dotyczące służby wojskowej.

Podanie o doliczenie lat pracy – wzór

Poniższy wzór możesz skopiować, uzupełnić i przekazać pracodawcy lub działowi kadr. W treści wskaż, jakie okresy nie zostały dotychczas uwzględnione, oraz wymień wszystkie załączone dokumenty.

[Miejscowość, data]

[Imię i nazwisko pracownika]
[Stanowisko]
[Adres do korespondencji – opcjonalnie]

[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]

Wniosek o ponowne ustalenie i przeliczenie stażu pracy

Zwracam się z wnioskiem o ponowne ustalenie i przeliczenie mojego stażu pracy uwzględnianego przy ustalaniu uprawnień pracowniczych.

Wniosek składam w związku z przedłożeniem dokumentów potwierdzających dodatkowe okresy zatrudnienia, ubezpieczenia społecznego, prowadzenia działalności gospodarczej lub inne okresy podlegające uwzględnieniu przy ustalaniu stażu pracy.

Proszę o uwzględnienie następujących okresów:

1. [okres od – do, rodzaj aktywności, nazwa pracodawcy lub instytucji]
2. [okres od – do, rodzaj aktywności, nazwa pracodawcy lub instytucji]
3. [kolejny okres, jeżeli dotyczy]

W załączeniu przekazuję dokumenty potwierdzające wskazane okresy:

1. [rodzaj dokumentu]
2. [rodzaj dokumentu]
3. [rodzaj dokumentu]

Proszę o ponowne ustalenie mojego stażu pracy oraz uwzględnienie ewentualnej zmiany przy ustalaniu przysługujących mi uprawnień pracowniczych, w szczególności dodatku za wysługę lat, nagrody jubileuszowej oraz innych świadczeń zależnych od stażu pracy.

[Czytelny podpis pracownika]

Jakie dokumenty dołączyć?

To pracownik powinien przedstawić dowody potwierdzające okresy, które mają zostać doliczone. Najlepiej przekazać oryginały do wglądu i dołączyć kopie, a jeżeli pracodawca tego wymaga, przedłożyć kopie poświadczone zgodnie z jego procedurą. Przydatne mogą być:

• świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia
• zaświadczenie lub wydruk z PUE ZUS dotyczący zapisanych okresów ubezpieczenia
• dokumenty potwierdzające prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej
• zaświadczenie o odbyciu czynnej służby wojskowej lub inny dokument potwierdzający ten okres

Nie każdy okres widoczny w dokumentacji ZUS musi automatycznie podlegać wliczeniu do stażu używanego przez pracodawcę. Staż pracowniczy służący do ustalania uprawnień wynikających ze stosunku pracy różni się od stażu emerytalnego ustalanego przez ZUS. PUE ZUS może pomóc potwierdzić przebieg ubezpieczenia, ale o uwzględnieniu danego okresu w uprawnieniach pracowniczych decydują właściwe przepisy i zasady obowiązujące u pracodawcy.

Jak złożyć wniosek?

Procedura zwykle obejmuje kilka prostych czynności:

1. Kompletujesz dokumenty potwierdzające wszystkie okresy, które mają zostać doliczone.
2. Wypełniasz wzór, wpisując swoje dane, dane pracodawcy, zakres żądania i listę załączników.
3. Podpisujesz wniosek i składasz go w dziale kadr, u pracodawcy albo w innym wskazanym miejscu.
4. Prosisz o potwierdzenie przyjęcia dokumentu, na przykład pieczęć z datą wpływu na kopii wniosku.

Zachowaj kopię podania oraz wszystkich załączników. Jeżeli dokumenty wysyłasz pocztą, wybierz sposób pozwalający potwierdzić doręczenie. Po analizie dokumentów pracodawca powinien poinformować Cię o przyjętym stażu lub poprosić o dodatkowe wyjaśnienia.

Na jakie uprawnienia może wpłynąć staż pracy?

Uwzględnienie dodatkowych okresów może mieć znaczenie między innymi dla:

• wymiaru urlopu wypoczynkowego, który co do zasady wynosi 20 albo 26 dni zależnie od stażu urlopowego
• wysokości dodatku za wysługę lat, jeżeli przewidują go przepisy obowiązujące u pracodawcy
• prawa do nagrody jubileuszowej, gdy wynika ono z przepisów lub regulacji zakładowych
• długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę, gdy znaczenie ma staż u danego pracodawcy

Przed złożeniem dokumentów sprawdź, czy:

• dołączyłeś wszystkie świadectwa pracy i inne dowody dotyczące wskazanych okresów
• pobrałeś aktualne zaświadczenie lub historię z PUE ZUS, jeżeli jest potrzebna
• podanie zawiera datę, dane stron, żądanie i własnoręczny podpis
• masz kopię wniosku oraz potwierdzenie jego złożenia