Jak napisać podanie o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?

Podanie o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron jest propozycją zakończenia zatrudnienia, a nie jednostronnym wypowiedzeniem. Umowa rozwiąże się tylko wtedy, gdy pracodawca zaakceptuje warunki. Przed podpisaniem sprawdź też wpływ tej decyzji na zasiłek dla bezrobotnych, ponieważ co do zasady obowiązuje 90-dniowa karencja.

Wniosek a porozumienie stron – jaka jest różnica?

Pracownik może złożyć wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron, ale samo doręczenie pisma nie kończy zatrudnienia. Wniosek jest jedynie propozycją. Pracodawca może ją przyjąć, zaproponować inną datę albo odmówić.

Porozumienie wymaga zgodnej woli obu stron, zgodnie z art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Brak odpowiedzi pracodawcy nie oznacza zgody. Po zaakceptowaniu i podpisaniu dokumentu jego warunki są wiążące, a jednostronne wycofanie się zwykle nie jest możliwe.

Jak przygotować podanie o rozwiązanie umowy?

Przepisy nie narzucają jednego formularza. Dla celów dowodowych najlepiej sporządzić dokument na piśmie i przekazać go w dwóch egzemplarzach albo wysłać w sposób pozwalający potwierdzić doręczenie. Pismo powinno zawierać:

• Dane pracownika – imię, nazwisko, stanowisko i ewentualnie adres.
• Dane pracodawcy – nazwę firmy, adres oraz dane osoby uprawnionej do reprezentacji.
• Miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
• Wskazanie umowy – jej rodzaj i datę zawarcia.
• Proponowany termin rozwiązania stosunku pracy.
• Podpis pracownika oraz miejsce na akceptację i podpis pracodawcy.

Nie trzeba podawać przyczyny zakończenia zatrudnienia. Data powinna być konkretna, ponieważ to ona określa moment ustania stosunku pracy. Strony mogą ustalić termin wcześniejszy niż ustawowy okres wypowiedzenia, także dzień zawarcia porozumienia.

Gotowy do skopiowania wzór podania:

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko pracownika]
[Stanowisko]
[Adres]

[Nazwa pracodawcy]
[Adres siedziby]

WNIOSEK O ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ ZA POROZUMIENIEM STRON

Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej dnia [data zawarcia umowy] pomiędzy [nazwa pracodawcy] a [imię i nazwisko pracownika] za porozumieniem stron.

Proponuję, aby rozwiązanie umowy nastąpiło z dniem [proponowana data].

Z poważaniem

[podpis pracownika]

Akceptuję proponowany termin rozwiązania umowy:

[data i podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej]

Podanie nie jest jeszcze właściwym porozumieniem. Do dokumentu kończącego zatrudnienie powinny trafić podpisy obu stron oraz jednoznaczne oświadczenie, że strony zgodnie rozwiązują wskazaną umowę w określonym dniu.

Jak rozmawiać z pracodawcą?

Najpierw przedstaw konkretną datę odejścia i wyjaśnij, dlaczego zależy Ci na takim terminie. Możesz powołać się na zmianę sytuacji życiowej, przeprowadzkę albo rozpoczęcie pracy u innego pracodawcy. Nie musisz ujawniać szczegółów, jeśli nie chcesz.

Rozmowę warto prowadzić spokojnie i pokazać, że szybkie zakończenie współpracy może być korzystne dla obu stron. Zaproponuj uporządkowane przekazanie obowiązków, przygotowanie dokumentacji i rozliczenie urlopu. W porozumieniu można też doprecyzować uzgodnione świadczenia, odprawę, termin wypłaty należności lub inne warunki odejścia.

Pracodawca nie ma obowiązku zaakceptować propozycji. Jeśli odmówi, umowa nadal trwa. Możesz wtedy złożyć odrębne, jednostronne wypowiedzenie z zachowaniem właściwego okresu wypowiedzenia. Nie traktuj samego wniosku jako wypowiedzenia, chyba że jego treść została świadomie przygotowana także jako takie oświadczenie. W razie presji na podpisanie dokumentu poproś o czas na analizę i rozważ konsultację z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.

Porozumienie stron a wypowiedzenie – skutki

Porozumienie daje większą swobodę przy ustalaniu daty zakończenia zatrudnienia, ale pozbawia pracownika części zabezpieczeń związanych z jednostronnym wypowiedzeniem. Najważniejsze różnice przedstawia tabela:

W przypadku zasiłku dla bezrobotnych istnieją wyjątki od 90-dniowej karencji, między innymi gdy porozumienie wiąże się z przyczynami dotyczącymi zakładu pracy, takimi jak likwidacja, upadłość lub redukcja zatrudnienia, albo ze zmianą miejsca zamieszkania pracownika. Szczegółową ocenę przeprowadza urząd pracy na podstawie dokumentów i okoliczności sprawy.

Podpisanie porozumienia może mieć znaczenie także dla osób objętych szczególną ochroną, na przykład w ciąży, w wieku przedemerytalnym lub podczas usprawiedliwionej nieobecności. Ochrona przed jednostronnym wypowiedzeniem nie oznacza zakazu dobrowolnego zawarcia porozumienia.

Co sprawdzić przed podpisaniem?

Przed złożeniem podpisu sprawdź następujące kwestie:

• czy dokument wskazuje właściwą umowę i dokładną datę jej zakończenia;
• czy rozumiesz, że złożenie wniosku nie kończy zatrudnienia bez zgody pracodawcy;
• czy uwzględniłeś 90-dniową karencję zasiłku dla bezrobotnych i sprawdziłeś możliwe wyjątki;
• czy ustaliłeś sposób rozliczenia urlopu, wynagrodzenia, premii i ewentualnej odprawy;
• czy otrzymasz podpisany egzemplarz dokumentu dla siebie;
• czy podpisujesz porozumienie dobrowolnie i bez presji.

Po ustaniu zatrudnienia pracodawca powinien wydać świadectwo pracy. Jeżeli zależy Ci na szybkim odejściu, porozumienie może być wygodne, ale gdy nie masz nowej pracy i potrzebujesz ciągłości dochodów, najpierw porównaj jego skutki z jednostronnym wypowiedzeniem.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W razie presji, sporu lub wątpliwości dotyczących zasiłku skonsultuj sprawę z prawnikiem, Państwową Inspekcją Pracy albo właściwym urzędem pracy.