Jak napisać podanie o rozwiązanie umowy o pracę?

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron powinno jasno wskazywać strony, umowę oraz proponowaną datę zakończenia zatrudnienia. Samo pismo nie rozwiązuje jednak umowy. Potrzebna jest zgoda pracownika i pracodawcy.

Wzór podania o rozwiązanie umowy o pracę

Poniższy wzór dotyczy rozwiązania umowy za porozumieniem stron. Możesz go skopiować i uzupełnić własnymi danymi. Najlepiej przygotować dokument w dwóch egzemplarzach i zachować kopię z potwierdzeniem złożenia.

Miejscowość, data

Imię i nazwisko pracownika
Stanowisko
Adres zamieszkania

Nazwa pracodawcy
Adres siedziby
Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania pracodawcy

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy] za porozumieniem stron.

Proponuję, aby umowa o pracę ustała w dniu [proponowana data], na podstawie zgodnego porozumienia stron.

Z poważaniem

[odręczny podpis pracownika]

Pracodawca może zaakceptować zaproponowaną datę, zaproponować inną albo odmówić. Dopiero zgodne ustalenie stron prowadzi do rozwiązania umowy w tym trybie.

Co powinno zawierać podanie?

Kodeks pracy nie narzuca jednego urzędowego formularza. Dla celów dowodowych podanie najlepiej sporządzić na piśmie. Dokument powinien zawierać:

• Miejscowość i datę sporządzenia pisma.
• Dane pracownika oraz dane pracodawcy.
• Jasne określenie, że chodzi o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.
• Datę zawarcia umowy, której dotyczy wniosek.
• Proponowaną datę ustania stosunku pracy.
• Podpis pracownika.

Złóż pismo w kadrach, u pracodawcy albo u osoby uprawnionej do podejmowania decyzji w sprawach pracowniczych. Poproś o potwierdzenie odbioru na swojej kopii. Jeżeli pracodawca zaakceptuje propozycję, zadbaj o podpisane porozumienie zawierające uzgodnioną datę.

Porozumienie stron a wypowiedzenie umowy

Porozumienie stron i wypowiedzenie to dwa różne tryby zakończenia zatrudnienia. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli. Porozumienie wymaga natomiast zgodnej decyzji pracownika i pracodawcy.

Przed podpisaniem dokumentu sprawdź aktualne warunki uzyskania zasiłku dla bezrobotnych w powiatowym urzędzie pracy. Przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron może wystąpić okres, w którym zasiłek nie jest wypłacany, a szczegółowe skutki zależą od okoliczności zakończenia zatrudnienia.

Na co uważać przy odprawie rentowej?

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron samo w sobie nie odbiera prawa do odprawy rentowej, ale też nie gwarantuje jej wypłaty. Znaczenie ma to, czy pracownik spełnia warunki do renty z tytułu niezdolności do pracy, stosunek pracy ustaje oraz istnieje związek między zakończeniem zatrudnienia a przejściem na rentę.

Zgodnie z art. 92¹ Kodeksu pracy ustawowa odprawa rentowa wynosi co do zasady równowartość jednomiesięcznego wynagrodzenia. Przepisy zakładowe lub szczególne mogą przewidywać korzystniejsze zasady. Prawo do renty potwierdza decyzja ZUS, a nie samo orzeczenie o niezdolności do pracy.

Jeżeli przyczyną zakończenia zatrudnienia jest przejście na rentę, warto wyraźnie wskazać to w porozumieniu. Przykładowe sformułowanie może brzmieć: „Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę w związku z przejściem pracownika na rentę z tytułu niezdolności do pracy”. Gdy decyzja ZUS nie została jeszcze wydana, sytuacja wymaga ostrożnej oceny. Późniejsze przyznanie renty nie zawsze wyklucza odprawę, ale trzeba wtedy wykazać związek między ustaniem zatrudnienia a przejściem na świadczenie.

Nie podpisuj dokumentu określającego powód zakończenia pracy jako „sprawy osobiste” lub zwykła „rezygnacja”, jeżeli rzeczywistą przyczyną jest przejście na rentę. Taki zapis może utrudnić późniejsze dochodzenie odprawy.

Pracodawca może zaproponować porozumienie, ale nie może zmusić pracownika do jego podpisania. Jeżeli dokument został przygotowany pod presją albo pomija kwestię odprawy, poproś o czas na sprawdzenie treści i skonsultowanie jej z kadrami, Państwową Inspekcją Pracy lub prawnikiem.

Co sprawdzić przed złożeniem pisma?

Przed przekazaniem podania sprawdź następujące elementy:

• Czy dane pracownika i pracodawcy są poprawne?
• Czy wpisano właściwą datę zawarcia umowy?
• Czy proponowana data zakończenia zatrudnienia jest dla Ciebie korzystna?
• Czy przygotowano dwa egzemplarze dokumentu?
• Czy zachowasz kopię z potwierdzeniem odbioru?
• Czy sprawdziłeś wpływ porozumienia na zasiłek oraz ewentualną odprawę?
• Czy w dokumencie dotyczącym renty wskazano związek rozwiązania umowy z przejściem na świadczenie?

Najważniejsza różnica jest prosta: podanie może rozpocząć rozmowę o zakończeniu zatrudnienia, ale dopiero zgoda obu stron tworzy porozumienie. Przed podpisaniem sprawdź datę oraz wszystkie skutki finansowe, szczególnie gdy sprawa dotyczy renty.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu o odprawę rentową lub wątpliwości dotyczących decyzji ZUS warto skonsultować dokumenty ze specjalistą prawa pracy.