Kto wchodzi w skład zespołu powypadkowego?

Data publikacji: 2026-09-24

Zespół powypadkowy zawsze liczy dokładnie dwie osoby. Powołuje go pracodawca niezwłocznie po otrzymaniu informacji o wypadku przy pracy. Podstawowy skład to pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz społeczny inspektor pracy. Szczegółowe warianty określa rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.

Nie ma składu jednoosobowego, także w małej firmie. Jeżeli przedsiębiorstwo nie ma osób, które mogłyby wejść do zespołu, pracodawca korzysta z rozwiązań zastępczych przewidzianych w przepisach.

Jaki jest skład zespołu powypadkowego?

To, kto wchodzi w skład zespołu, zależy przede wszystkim od tego, czy w zakładzie działa służba BHP oraz społeczna inspekcja pracy. Poszczególne warianty przedstawiają się następująco:

Sytuacja w zakładzie	Skład zespołu powypadkowego	Wyjaśnienie
Działa służba BHP i społeczna inspekcja pracy	Pracownik służby BHP oraz społeczny inspektor pracy	Jest to podstawowy skład zespołu.
Pracodawca nie ma obowiązku tworzenia służby BHP	Pracodawca, pracownik wykonujący zadania służby BHP albo specjalista spoza zakładu oraz społeczny inspektor pracy	Jedna z tych osób zastępuje pracownika służby BHP.
W zakładzie nie działa społeczna inspekcja pracy	Pracownik służby BHP oraz przedstawiciel pracowników z aktualnym szkoleniem BHP	Przedstawiciel pracowników zastępuje społecznego inspektora pracy.
Mała liczba pracowników uniemożliwia utworzenie zespołu z własnej załogi	Pracodawca oraz specjalista spoza zakładu pracy	To rozwiązanie stosuje się między innymi w najmniejszych firmach.

Przedstawiciel pracowników nie jest tym samym co społeczny inspektor pracy. Pojawia się w zespole wtedy, gdy u pracodawcy nie działa społeczna inspekcja pracy. Musi mieć aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie BHP.

Jeżeli pracodawca nie ma obowiązku tworzenia służby BHP, może zastąpić jej pracownika samym sobą, powierzyć zadania BHP pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy albo skorzystać ze specjalisty spoza zakładu. Wybór zależy od organizacji pracy i możliwości zapewnienia prawidłowego przebiegu postępowania.

Rola pracodawcy w powołaniu zespołu

Za powołanie zespołu odpowiada pracodawca. Powinien zrobić to niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wypadku. Przepisy nie narzucają konkretnej formy powołania, ale w praktyce stosuje się pisemne zarządzenie.

W zarządzeniu należy wskazać między innymi datę jego wydania, dane poszkodowanego, datę zdarzenia, cel powołania zespołu oraz imiona, nazwiska i funkcje obu członków. Pracodawca ponosi też koszty postępowania, w tym koszty udziału specjalisty spoza zakładu.

Pracodawca nie musi być członkiem zespołu. Wchodzi w jego skład przede wszystkim wtedy, gdy firma nie ma obowiązku tworzenia służby BHP albo gdy mała liczba pracowników uniemożliwia skompletowanie zespołu z własnych pracowników. W tym drugim przypadku dołącza do niego specjalista spoza zakładu pracy.

Podobnie należy postąpić, gdy jedyny pracownik służby BHP jest czasowo nieobecny, a oczekiwanie na jego powrót mogłoby opóźnić rozpoczęcie czynności. Zespół powinien działać niezwłocznie, dlatego pracodawca może zastosować wariant przewidziany dla braku służby BHP, korzystając z pracodawcy, upoważnionego pracownika lub specjalisty zewnętrznego.

Co robi zespół powypadkowy?

Zespół ustala okoliczności i przyczyny zdarzenia, ocenia je w świetle przepisów oraz przygotowuje dokumentację powypadkową. Do jego podstawowych zadań należą:

Oględziny miejsca wypadku, maszyn, urządzeń technicznych i zabezpieczeń.
Sporządzenie szkicu lub wykonanie fotografii miejsca zdarzenia, jeżeli jest to potrzebne.
Wysłuchanie wyjaśnień poszkodowanego, o ile pozwala na to jego stan zdrowia.
Zebranie informacji od świadków oraz innych dostępnych dowodów.
Zasięgnięcie opinii lekarza lub innych specjalistów, gdy jest to konieczne do oceny rodzaju i skutków wypadku.
Dokonanie kwalifikacji prawnej zdarzenia i określenie środków profilaktycznych.
Sporządzenie protokołu powypadkowego, co do zasady w terminie 14 dni od otrzymania zawiadomienia o wypadku.

Dlaczego prawidłowy skład ma znaczenie?

Skład zespołu powinien odpowiadać jednemu z wariantów określonych w rozporządzeniu. Powołanie tylko jednej osoby albo wskazanie osoby bez wymaganych kwalifikacji może podważyć prawidłowość postępowania i sporządzonego protokołu. Dlatego przed wydaniem zarządzenia pracodawca powinien sprawdzić, czy obie osoby mają właściwe funkcje lub szkolenia.

Najważniejsza zasada jest prosta: zespół powypadkowy zawsze składa się z dwóch osób. Zmieniać mogą się nazwiska i funkcje członków, ale nie sama liczba osób.