Jak złożyć wniosek o wakacje ZUS?

Wniosek o wakacje składkowe RWS złożysz wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto płatnika na portalu eZUS. Musisz wysłać go w miesiącu bezpośrednio poprzedzającym miesiąc, za który chcesz uzyskać zwolnienie.

Kto może skorzystać z wakacji składkowych?

Przedsiębiorca może skorzystać ze zwolnienia raz w roku kalendarzowym za jeden wybrany miesiąc, jeśli spełnia warunki formalne. Przed rozpoczęciem wypełniania RWS sprawdź, czy:

• ubezpieczasz nie więcej niż 10 osób, wliczając siebie,
• w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat roczny przychód z działalności nie przekroczył równowartości 2 mln euro albo nie osiągnąłeś przychodu z działalności,
• w roku złożenia wniosku i w poprzednim roku nie wykonujesz działalności na rzecz byłego pracodawcy, jeśli zakres tej działalności odpowiadał czynnościom wykonywanym wcześniej na etacie,
• masz dostępny limit pomocy de minimis. Łączna wartość tej pomocy z trzech minionych lat nie może przekroczyć 300 tys. euro, a pozostały limit musi wystarczyć na kwotę zwalnianych składek.

W miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku musisz też podlegać ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z tytułu prowadzenia działalności przez co najmniej jeden dzień. Z wakacji składkowych mogą korzystać osoby prowadzące działalność wpisaną do CEIDG, w tym wspólnicy spółek cywilnych, a także komornicy sądowi na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców.

Jak złożyć wniosek RWS w eZUS?

Przygotuj dane dotyczące działalności, przychodu oraz otrzymanej pomocy de minimis. Wniosek zawiera także oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków ulgi. Następnie wykonaj poniższe czynności:

1. Zaloguj się do portalu eZUS i przejdź do Konta płatnika.
2. W bocznym menu wybierz Kreatory wniosków.
3. Otwórz kreator „Wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc – RWS”.
4. Sprawdź pobrane przez system dane identyfikacyjne i wybierz miesiąc, za który chcesz uzyskać zwolnienie.
5. Uzupełnij oświadczenia dotyczące przychodu, wykonywania działalności na rzecz byłego pracodawcy oraz pomocy de minimis.
6. Wskaż otrzymaną pomoc de minimis z ostatnich trzech lat albo zaznacz, że nie otrzymałeś takiej pomocy. Jeśli system tego wymaga, dołącz posiadane zaświadczenia.
7. Sprawdź formularz, podpisz go profilem zaufanym, profilem eZUS albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wyślij.

Nie składaj wniosku z konta spółki. Wspólnik spółki cywilnej składa RWS ze swojego indywidualnego konta płatnika, ponieważ w zakresie własnych ubezpieczeń jest osobą prowadzącą działalność i płatnikiem składek. Wniosek może także wysłać pełnomocnik, jeśli ma odpowiednie umocowanie w ZUS.

Kiedy złożyć wniosek?

Termin jest ściśle określony. Wniosek złożony dwa miesiące wcześniej albo już w miesiącu, za który ma obowiązywać zwolnienie, nie zostanie rozpatrzony.

Przykładowo, jeśli chcesz skorzystać ze zwolnienia za grudzień, wyślij RWS w listopadzie, najpóźniej w ostatnim dniu tego miesiąca.

Co obejmują wakacje składkowe?

Zwolnienie dotyczy składek na własne ubezpieczenia przedsiębiorcy, ustalanych od najniższej obowiązującej podstawy wymiaru. Obejmuje:

• obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe,
• dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, jeśli podlegałeś mu w miesiącu złożenia wniosku i w miesiącu poprzednim,
• Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, jeśli masz obowiązek opłacania tych składek.

Ulga nie obejmuje składki zdrowotnej ani składek za pracowników, zleceniobiorców i osoby współpracujące. Składkę zdrowotną trzeba opłacić na zasadach ogólnych. Mimo zwolnienia możesz normalnie prowadzić działalność, a składki społeczne za miesiąc objęty ulgą finansuje budżet państwa.

Co dzieje się po wysłaniu wniosku?

ZUS sprawdza wniosek i przekazuje korespondencję na konto płatnika w eZUS. Informacja o nowej wiadomości może przyjść także na wskazany adres e-mail lub numer telefonu. Przy brakach formalnych ZUS wezwie do ich uzupełnienia, wyznaczając co najmniej 7 dni na reakcję.

Po przyznaniu zwolnienia nadal musisz złożyć dokumenty rozliczeniowe za miesiąc objęty wakacjami składkowymi. Należy wykazać składki finansowane z budżetu państwa oraz składkę zdrowotną, a także ewentualne składki za zatrudnione osoby. W praktyce oznacza to obowiązek złożenia odpowiednich raportów ZUS RCA i deklaracji ZUS DRA.

Przed wysłaniem RWS sprawdź cztery elementy: właściwy miesiąc zwolnienia, indywidualne konto płatnika, dostępny limit pomocy de minimis oraz komplet danych o przychodzie. Najczęstsze błędy dotyczą właśnie terminu i złożenia formularza z niewłaściwego konta.