Jak złożyć wniosek o paszport? Poradnik krok po kroku

Wniosek o paszport dla osoby dorosłej składa się wyłącznie osobiście w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce. Nie ma możliwości złożenia go przez internet ani przez pełnomocnika. Przygotuj zdjęcie, dokument tożsamości, potwierdzenie opłaty oraz dokument potwierdzający ulgę, jeśli z niej korzystasz.

Jak złożyć wniosek o paszport krok po kroku?

Procedura dla osoby dorosłej obejmuje przygotowanie dokumentów, wizytę w punkcie paszportowym, pobranie odcisków palców i późniejszy odbiór dokumentu. Wniosek jest sporządzany elektronicznie przez urzędnika podczas wizyty.

1. Przygotuj zdjęcie paszportowe – potrzebujesz jednego aktualnego, kolorowego zdjęcia o wymiarach 35 × 45 mm. Fotografia musi być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Powinna przedstawiać twarz en face, na jasnym, jednolitym tle, z naturalnym wyrazem twarzy, zamkniętymi ustami i odsłoniętymi oczami oraz brwiami.
2. Skompletuj dokumenty – zabierz ważny paszport, jeśli go masz, albo ważny dowód osobisty. Przygotuj także potwierdzenie opłaty i dokument potwierdzający prawo do zniżki lub zwolnienia. W szczególnych sytuacjach urząd może poprosić o dodatkowe dokumenty, na przykład odpis polskiego aktu stanu cywilnego albo potwierdzenie obywatelstwa.
3. Wnieś opłatę – sposób zapłaty zależy od punktu paszportowego. Przed wizytą sprawdź na stronie właściwego urzędu, czy można zapłacić przelewem, kartą lub w kasie. Przy płatności elektronicznej wydrukuj potwierdzenie i zabierz je ze sobą. Po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi.
4. Udaj się do wybranego punktu paszportowego – możesz wybrać dowolny punkt w Polsce, niezależnie od miejsca zamieszkania lub zameldowania. Podczas wizyty urzędnik przygotuje wniosek w formie elektronicznej, pobierze odciski palców i przyjmie dokumenty.
5. Odbierz gotowy paszport – odbiór odbywa się osobiście w tym samym punkcie, w którym złożono wniosek. Zabierz ważny dokument tożsamości oraz dotychczasowy paszport, jeśli go posiadasz.

Uwaga: wniosek może nie zostać przyjęty, jeśli zdjęcie nie spełnia wymogów albo brakuje dokumentu tożsamości, potwierdzenia opłaty lub dokumentu potrzebnego do zastosowania ulgi.

Jakie dokumenty zabrać na wizytę?

Przed wyjściem do urzędu przygotuj komplet dokumentów wymaganych w typowej sprawie:

• jedno aktualne, kolorowe zdjęcie paszportowe o wymiarach 35 × 45 mm,
• ważny paszport albo ważny dowód osobisty, jeśli nie masz paszportu,
• potwierdzenie wniesienia opłaty,
• dokument potwierdzający prawo do ulgi lub zwolnienia, jeśli chcesz z niego skorzystać,
• odpis polskiego aktu małżeństwa, jeśli nazwisko zmieniło się po ślubie zawartym za granicą.

Jeżeli dane w przedstawionych dokumentach są sprzeczne albo urzędnik ma wątpliwości dotyczące tożsamości lub obywatelstwa, może poprosić o dodatkowe dokumenty. Zagraniczny akt urodzenia lub akt małżeństwa może wymagać wcześniejszej transkrypcji do polskiego rejestru stanu cywilnego.

Ile kosztuje paszport i komu przysługują zniżki?

Standardowa opłata za paszport wynosi 140 zł. Możesz skorzystać tylko z jednej ulgi, dlatego przy kilku uprawnieniach wybierz tę, która daje niższą opłatę.

Na wizytę zabierz dokument potwierdzający uprawnienie, na przykład ważną legitymację studencką, legitymację emeryta lub rencisty, dokument dotyczący niepełnosprawności albo Kartę Dużej Rodziny. Lista dokumentów i dostępnych form płatności może być wskazana na stronie konkretnego punktu paszportowego.

Gdzie złożyć wniosek i kiedy odebrać paszport?

Wniosek możesz złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce. Ta zasada, nazywana odmiejscowieniem, oznacza, że nie musisz wybierać urzędu właściwego dla adresu zameldowania. Adresy punktów znajdziesz na stronach internetowych urzędów wojewódzkich.

Na paszport czeka się zwykle około 30 dni od złożenia wniosku. Podczas wizyty urzędnik poda przewidywany termin odbioru. W szczególnych przypadkach postępowanie może potrwać dłużej.

Status dokumentu sprawdzisz online, podając numer sprawy z potwierdzenia złożenia wniosku. Gotowy paszport odbierzesz osobiście w tym samym punkcie paszportowym. Przy odbiorze możesz sprawdzić poprawność danych osobowych i biometrycznych. Paszport dla osoby dorosłej jest ważny przez 10 lat.

Jeśli pilnie potrzebujesz dokumentu z powodu nagłego, udokumentowanego wyjazdu, sprawdź odrębną procedurę uzyskania paszportu tymczasowego. Nie jest to zwykły tryb przyspieszonego wydania paszportu.

Informacje dotyczą procedury uzyskania paszportu dla osoby dorosłej. Zasady i opłaty mogą ulec zmianie, dlatego przed wizytą sprawdź aktualne informacje na stronie właściwego urzędu paszportowego lub gov.pl.