Jak złożyć wniosek o dowód osobisty?

Wniosek o dowód osobisty jest bezpłatny. Złożysz go w dowolnym urzędzie gminy, niezależnie od miejsca zameldowania, albo rozpoczniesz przez internet. W obu wariantach konieczna jest osobista wizyta w urzędzie, między innymi w celu pobrania odcisków palców i złożenia podpisu.

Kiedy trzeba złożyć wniosek o dowód osobisty?

Wniosek składa się przede wszystkim przy wyrabianiu pierwszego dokumentu lub jego wymianie. Zrób to w szczególności, gdy:

• kończysz 18 lat i nie masz jeszcze dowodu osobistego,
• ważność obecnego dokumentu upływa, najlepiej co najmniej 30 dni przed tą datą,
• zmieniły się dane osobowe, na przykład nazwisko,
• zmienił się wygląd w sposób utrudniający rozpoznanie,
• dowód został zgubiony, skradziony albo uszkodzony,
• chcesz wymienić dokument na e-dowód albo potrzebujesz jego funkcji elektronicznych.

Wniosek można złożyć także wtedy, gdy do 18. urodzin zostało mniej niż 30 dni. Zmiana adresu zameldowania, nazwy urzędu wydającego dokument lub miejsca urodzenia sama w sobie nie wymaga wymiany dowodu.

Online czy stacjonarnie – którą metodę wybrać?

Wniosek online pozwala przygotować większość danych bez wychodzenia z domu, ale nie eliminuje wizyty w urzędzie. Wniosek składany stacjonarnie przygotowuje urzędnik na podstawie podanych informacji i danych z rejestru PESEL.

Osoby powyżej 5. roku życia powinny być obecne w urzędzie przy składaniu wniosku dotyczącego ich dokumentu. W przypadku dzieci wniosek składa rodzic, opiekun prawny albo kurator.

Jak złożyć wniosek przez internet?

Do rozpoczęcia procedury online potrzebujesz między innymi profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego albo e-dowodu z możliwością potwierdzenia tożsamości. Przygotuj też elektroniczne zdjęcie.

Postępuj według kolejnych kroków:

1. Wejdź na stronę usługi i wybierz przycisk złożenia wniosku. Zostaniesz przekierowany na login.gov.pl.
2. Zaloguj się wybraną metodą, na przykład profilem zaufanym.
3. Wskaż powód ubiegania się o dowód osobisty.
4. Wybierz urząd, w którym dokończysz procedurę i później odbierzesz dokument.
5. Dołącz zdjęcie elektroniczne i ewentualne dodatkowe załączniki.
6. Sprawdź dane na podglądzie dowodu oraz uzupełnij dane kontaktowe.
7. Zdecyduj, czy chcesz mieć w e-dowodzie certyfikat podpisu osobistego.
8. Podpisz i wyślij wniosek elektronicznie.
9. Udaj się do wybranego urzędu, aby złożyć odciski palców i wzór podpisu.

Na wizytę w urzędzie masz 30 dni od złożenia wniosku online. Po tym terminie wniosek pozostanie bez rozpoznania, a dowód nie zostanie wydany. Wizyta jest więc obowiązkowym dokończeniem procedury, a nie opcjonalnym etapem.

Co przygotować przed wizytą?

Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy masz wszystkie potrzebne elementy:

• Zdjęcie – kolorowe, aktualne i wykonane zgodnie z wymaganiami. W wersji papierowej powinno mieć 35 × 45 mm. Zdjęcie elektroniczne musi mieć co najmniej 492 × 633 piksele i maksymalnie 2,5 MB.
• Dokument tożsamości – ważny dowód osobisty lub paszport. Jeśli ich nie masz, zabierz inny dokument ze zdjęciem, na przykład prawo jazdy.
• Dodatkowe zaświadczenie – jeżeli zdjęcie przedstawia cię w ciemnych okularach lub nakryciu głowy, dołącz dokument potwierdzający uzasadnienie takiego wyglądu.
• Dokumenty dotyczące kradzieży tożsamości – jeśli powodem wymiany jest nieuprawnione wykorzystanie danych, przygotuj materiały uprawdopodobniające to zdarzenie.

Zdjęcie powinno przedstawiać twarz na jasnym, jednolitym tle, w pozycji frontalnej, z otwartymi oczami i zamkniętymi ustami. Nieprawidłowa fotografia może spowodować konieczność uzupełnienia wniosku.

Jak długo czeka się na dowód i gdzie go odebrać?

Dokument jest wydawany maksymalnie w ciągu 30 dni od złożenia wniosku. Przy wniosku online termin liczy się od wizyty w urzędzie, podczas której pobrano odciski palców i podpis. W szczególnych przypadkach realizacja może potrwać dłużej, o czym poinformuje urząd.

Gotowy dowód odbierzesz osobiście w urzędzie wskazanym przy składaniu wniosku. Weź ze sobą dotychczasowy dowód osobisty albo ważny paszport. Status dokumentu możesz sprawdzić przez internet.

Przy odbiorze e-dowodu możesz ustawić 4-cyfrowy PIN do logowania oraz, jeśli wybrano tę funkcję, 6-cyfrowy PIN do podpisu osobistego. Otrzymasz także kod PUK. Kody PIN można ustawić również później w dowolnym urzędzie gminy.