Jak złożyć wniosek o niezaleganiu w podatkach do US?

Najszybciej złożysz wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach przez e-Urząd Skarbowy. Wniosek ZAS-W jest tam bezpłatny, a dokument może pojawić się na koncie nawet w ciągu kilku minut.

Wniosek online czy papierowy?

Obie formy prowadzą do uzyskania tego samego zaświadczenia. Różnią się jednak kosztem, czasem oczekiwania i sposobem odbioru.

Zaświadczenie elektroniczne ma taką samą moc prawną jak dokument papierowy. Jeżeli otrzymasz je w e-US, przekazuj dalej jego elektroniczną wersję, na przykład do banku. Drukowanie dokumentu może utrudnić potwierdzenie jego autentyczności.

Jak złożyć wniosek ZAS-W w e-Urzędzie Skarbowym?

Do skorzystania z usługi potrzebujesz dostępu do e-Urzędu Skarbowego. Wniosek możesz złożyć za siebie, a w określonych przypadkach także jako pełnomocnik lub użytkownik konta organizacji.

Wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego.
2. Jeżeli nie zostało to wcześniej zrobione, otwórz zakładkę „Ustawienia” oraz „Zgody i powiadomienia”, a następnie wyraź zgodę na e-korespondencję.
3. Wybierz usługę dotyczącą wydania zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stanie zaległości i otwórz formularz ZAS-W.
4. Wskaż, jakiego dokumentu potrzebujesz, oraz uzupełnij wymagane dane. Przy działalności gospodarczej podaj między innymi pełną nazwę, adres siedziby lub miejsca prowadzenia działalności i NIP.
5. Wyślij wniosek elektronicznie.
6. Po otrzymaniu powiadomienia otwórz zakładkę „Dokumenty otrzymane” i pobierz zaświadczenie.

Zgoda na e-korespondencję jest warunkiem otrzymania zaświadczenia online. Bez jej wyrażenia system nie doręczy dokumentu na konto w e-US. Zgoda umożliwia dwustronną komunikację z Krajową Administracją Skarbową.

Jeżeli składasz wniosek w imieniu organizacji, najpierw przełącz konto na konto organizacji. Organizacja musi wcześniej przyznać ci dostęp jako użytkownikowi konta organizacji. Następnie wybierz właściwy podmiot, wyraź zgodę na e-korespondencję, uzupełnij formularz i odbierz dokument po zalogowaniu na konto organizacji.

Jak złożyć papierowy wniosek o niezaleganiu?

Wniosek możesz złożyć osobiście w urzędzie skarbowym albo wysłać pocztą. Formularz powinien być podpisany. Dołącz do niego dowód zapłaty opłaty skarbowej w wysokości 21 zł. Opłata powinna zostać wniesiona już przy składaniu wniosku.

Zaświadczenie papierowe urząd wydaje co do zasady w ciągu 7 dni. Możesz odebrać je osobiście albo wskazać doręczenie pocztą, zależnie od wybranej formy obsługi.

Kiedy potrzebne jest zaświadczenie o niezaleganiu?

Dokument potwierdza sytuację podatkową w dniu wydania. Może obejmować między innymi podatek PIT, CIT, VAT oraz akcyzę. Zaświadczenie jest przydatne w szczególności, gdy:

• bank wymaga go przy wniosku o kredyt,
• sprzedawca potrzebuje go przy zakupie na raty,
• chcesz wziąć udział w przetargu,
• przepisy albo twój interes prawny wymagają urzędowego potwierdzenia braku zaległości.

Możesz złożyć wniosek za siebie, a także działać jako pełnomocnik. Pełnomocnictwo ogólne PPO-1 jest bezpłatne. Przy pełnomocnictwie szczególnym PPS-1 może pojawić się osobna opłata skarbowa w wysokości 17 zł, chyba że zachodzi ustawowe zwolnienie.

Jeżeli chcesz uzyskać informacje o sytuacji podatkowej innego przedsiębiorcy, potrzebujesz jego zgody. Urząd może też odmówić wydania zaświadczenia, gdy żądana treść nie odpowiada informacjom znajdującym się w jego dokumentacji.

W typowej sprawie wybierz e-Urząd Skarbowy. To rozwiązanie bezpłatne, szybsze i niewymagające wizyty w urzędzie, pod warunkiem wcześniejszego włączenia e-korespondencji.

Informacje dotyczące procedur elektronicznych i opłat mogą się zmieniać. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne zasady w e-Urzędzie Skarbowym lub w serwisie podatki.gov.pl.